一、办理路径
窗口办:博学馆208;联系电话:024-58217098
网上办:
登录智慧沈工:https://vpn.situ.edu.cn/login进行学籍异动申请,办理成功后将上传附件纸制版材料交到博学馆208;联系电话:024-58217098
二、网办操作流程
(一)休学
1.登录智慧沈工:https://vpn.situ.edu.cn/login
2.输入账号密码
3.进入办事大厅
4.点击休学申请
5.进入申请页面后按照要求填写,并上传附件:手写休学申请(院长签字、盖学院公章)、手写修业年限知情书、身份证正、反面照片、休学原因证明材料(因病休学提供三甲医院开具证明或大学生心理咨询中心开具证明;创业休学提供学生本人为法人营业执照),点击申请即可。
6.申请后经各部门审核,如有信息材料不符等情况申请将被退回,请学生时刻关注通知,并及时做出修改再次提交申请。
7.办理成功后将所有材料的纸质版送至教务处(博学管208)
(二)保留学籍
1.登录智慧沈工:https://vpn.situ.edu.cn/login
2.输入账号密码
3.进入办事大厅
4.点击保留学籍申请
5.进入申请页面后按照要求填写,并上传附件:手写保留学籍申请书(院长签字、盖学院公章)、身份证正、反面照片、入伍通知书,点击申请即可。
6.申请后经各部门审核,如有信息材料不符等情况申请将被退回,请学生时刻关注通知,并及时做出修改再次提交申请。
7.办理成功后将所有材料的纸质版送至教务处(博学管208)
(三)复学
1.休学期满复学
①登录智慧沈工:https://vpn.situ.edu.cn/login
②输入账号密码
③进入办事大厅
④点击复学申请
⑤进入申请页面后按照要求填写,并上传附件:手写复学申请(院长签字、盖学院公章)、手写修业年限知情书、身份证正、反面照片、当年休学材料(线下办理休学学生需提交休学审批表;线上办理休学学生需提交网上办理审批表,可在办理成功页面下方导出PDF审批表),点击申请即可。
⑥申请后经各部门审核,如有信息材料不符等情况申请将被退回,请学生时刻关注通知,并及时做出修改再次提交申请。
⑦办理成功后将所有材料的纸质版送至教务处(博学管208),教务处将为学生开具复学通知书,一式四份,一份教务处留存,另外三份分别报送至资产财务处、学生所在学院学生办公室、学生所在学院教务办公室。
2.退役复学
①登录智慧沈工:https://vpn.situ.edu.cn/login
②输入账号密码
③进入办事大厅
④点击复学申请
⑤进入申请页面后按照要求填写,并上传附件:手写复学申请(院长签字、盖学院公章)、身份证正、反面照片、入伍通知书、退役证、当年保留学籍材料(线下办理保留学籍学生需提交保留学籍审批表;线上办理保留学籍学生需提交网上办理审批表,可在办理成功页面下方导出PDF审批表),点击申请即可。
⑥申请后经各部门审核,如有信息材料不符等情况申请将被退回,请学生时刻关注通知,并及时做出修改再次提交申请。
⑦办理成功后将所有材料的纸质版送至教务处(博学管208),教务处将为学生开具复学通知书,一式四份,一份教务处留存,另外三份分别报送至资产财务处、学生所在学院学生办公室、学生所在学院教务办公室。
3.退役复学转专业
①登录智慧沈工:https://vpn.situ.edu.cn/login
②输入账号密码
③进入办事大厅
④点击复学申请
⑤进入申请页面后按照要求填写,并上传附件:手写复学转专业申请(院长签字、盖学院公章)、身份证正、反面照片、入伍通知书、退役证、当年保留学籍材料(线下办理保留学籍学生需提交保留学籍审批表;线上办理保留学籍学生需提交网上办理审批表,可在办理成功页面下方导出PDF审批表),点击申请即可。
⑥申请后经各部门审核,如有信息材料不符等情况申请将被退回,请学生时刻关注通知,并及时做出修改再次提交申请。
⑦办理成功后将所有材料的纸质版送至教务处(博学管208),教务处将为学生开具复学通知书,一式四份,一份教务处留存,另外三份分别报送至资产财务处、学生转入专业所在学院学生办公室、学生转入专业所在学院教务办公室。
三、线下办理流程
1.休学
学生准备材料:手写休学申请(院长签字、盖学院公章)、手写修业年限知情书、身份证正、反面复印件、休学原因证明材料:因病休学提供三甲医院开具证明或大学生心理咨询中心开具证明;创业休学提供学生本人为法人营业执照。学生打印休学审批表(下载网址:https://jxglb.situ.edu.cn/info/1075/6277.htm),填写学生信息,休学审批表一式两份,按照审批表上流程找各部门签字盖章后报送教务处(博学馆208),一份教务处留存,一份学生本人留存。
2.保留学籍
学生准备材料:手写保留学籍申请书(院长签字、盖学院公章)、身份证正、反面复印件、入伍通知书复印件。学生打印保留学籍审批表(下载网址:https://jxglb.situ.edu.cn/info/1075/6275.htm),填写信息,至教务处(博学馆208)注明保留时间xxx至退伍。保留学籍审批表一式两份,按照审批表上流程找各部门签字盖章后报送教务处(博学馆208),一份教务处留存,一份学生本人留存。
3.复学
(1)休学期满办理复学
学生准备材料:手写复学申请(院长签字、盖学院公章)、手写修业年限知情书、身份证正、反面复印件、当年休学材料(线下办理休学学生需提交休学审批表;线上办理休学学生需提交网上办理审批表,可在办理成功页面下方导出PDF审批表)、若是因病休学需提交病愈病历。学生打印复学审批表(下载网址:https://jxglb.situ.edu.cn/info/1075/6276.htm),填写学生信息,至教务处(博学馆208)注明该生复学后编入的学院专业班级。复学审批表按照审批表上流程找各部门签字盖章后报送教务处(博学馆208)。教务处为学生开具复学通知书,一式四份,一份教务处留存,其他三分分别送至资产财务处、学生所在学院学生工作办公室、学生所在学院学生工作办公室教务办公室。
(2)退役复学
学生准备材料:手写复学申请(院长签字、盖学院公章)、身份证正、反面复印件、入伍通知书复印件、退役证复印件、当年保留学籍材料(线下办理保留学籍学生需提交保留学籍审批表;线上办理保留学籍学生需提交网上办理审批表,可在办理成功页面下方导出PDF审批表)。学生打印复学审批表(下载网址:https://jxglb.situ.edu.cn/info/1075/6276.htm),填写学生信息,至教务处(博学馆208)注明该生复学后编入的学院专业班级。复学审批按照审批表上流程找各部门签字盖章后报送教务处(博学馆208)。教务处为学生开具复学通知书,一式四份,一份教务处留存,其他三分分别送至资产财务处、学生所在学院学生工作办公室、学生所在学院学生工作办公室教务办公室。
(3)退役复学转专业
学生准备材料:手写复学转专业申请(院长签字、盖学院公章)、身份证正、反面复印件、入伍通知书复印件、退役证复印件、当年保留学籍材料(线下办理保留学籍学生需提交保留学籍审批表;线上办理保留学籍学生需提交网上办理审批表,可在办理成功页面下方导出PDF审批表)。学生打印复学审批表(下载网址:https://jxglb.situ.edu.cn/info/1075/6276.htm)、沈阳工学院转专业申请表(下载网址:https://jxglb.situ.edu.cn/info/1075/6274.htm)、转专业申请确认书(下载网址:https://jxglb.situ.edu.cn/info/1075/6280.htm) ,填写学生信息,至教务处(博学馆208)注明该生复学转专业后编入的学院专业班级。复学审批、沈阳工学院转专业申请表、转专业申请确认书按照表上流程找各部门签字盖章后报送教务处(博学馆208)。教务处为学生开具复学通知书,一式四份,一份教务处留存,其他三分分别送至资产财务处、学生所在学院学生工作办公室、学生所在学院学生工作办公室教务办公室。
4.退学
学生准备材料:手写退学申请(院长签字、盖学院公章)、家长知情书(按手印)、家长及学生身份证复印件。学生打印退学审批表(下载网址:https://jxglb.situ.edu.cn/info/1075/6355.htm),按照审批表上流程找各部门签字盖章后报送教务处(博学馆208)。教务处为学生开具离校通知书,学生拿离校通知书提取档案。
四、办理时限
办理后立即生效。
五、温馨提示
1.申请退役复学转专业学生应慎重对待转专业,慎重考虑本人能否完成新专业培养方案的课程学习,转专业的学生在原专业取得的学分,由转入学院根据人才培养方案重新确认,转入专业人才培养方案外课程的学分均计入选修课学分,所缺转入专业的必修课或专业限选课需进行补修,补修的课程按学分收费,最终毕业和学位审核按照新转入专业审核。
2.转专业学生一旦审批通过转入新专业,从转入新专业起,按照新转入专业的学费标准收取学费。咨询电话024-58217098。