外来人员参观考察审批流使用教程

发布时间:2024-09-11文章来源: 浏览次数:

为进一步规范校外人员入校开展参观考察工作,保障教学秩序和教学运行稳定,根据教学实际工作要求,特制定本审批流程。本参观考察审批流只适用于外来人员入校参观考察校内各实践教学中心、实验室使用,其他参观考察项目不在此流程申请。

 1.校内各职能部门、各教学单位申请人通过个人OA帐号登陆,点击“网上办事大厅”。

2.在网上办事大厅“服务列表”中,点击“外事服务”。

3.在“外事服务”中,点击“外来人员参观考察审批流”。

  4.申请人如实填写申请单信息。(1)填写参观考察地点时,需要按参观先后顺序依次填写参观考察地点,中间用“;”分隔,便于合理安排参观考察地点和时间。(2)参观考察时,需要有校领导陪同的,按校领导姓名依次填写,中间用“;”分隔。(3)参观考察中如需要安排车辆、餐饮、住宿,请在“详细说明”中详细填写住宿时间、标准和要求等,方便相关职能部门协调。(4)如有其他要求或未尽事宜请在“其他说明”中详细填写。

5.工作流由三个职能部门进行审批,申请人提交申请后,由教务处针对参观考察需求进行初审,教务处审核通过后,审批流转至品牌发展部,品牌发展部根据工作实际需要,确定是否安排摄影摄像和记者等参与参观考察活动,品牌发展部审核通过后,审批流转至后勤保卫处,后勤保卫处根据用车和食宿需求,安排相关工作。

 


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