为进一步提升教学管理质量与工作效率，规范各类教学材料归档工作，现就2025-2026学年第二学期教学材料电子归档有关事项通知如下：

一、归档范围与方式

除纸质考试试卷仍按纸质方式归档外，本学期所有课程的教学材料均须以电子形式归档。具体执行标准参照《沈阳工学院教学材料归档管理办法》（沈工教学发〔2026〕49号）相关规定执行。

二、归档时间要求

本学期所有课程教学材料须于学期结束前完成归档和审核工作。

三、具体事项要求

（一）电子材料归档具体操作详见附件《教师教学资源库使用说明》。

（二）所有电子归档材料须以PDF格式上传，并确保文件命名规范、页面清晰、内容完整。严格按照以下格式统一命名归档文件：

学期—课程名—班级—姓名—归档文件名.pdf

例如：2025-2026(2)—人工智能概论—25机制01班—张三—教学日历.pdf

（三）课程成绩单须由任课教师、专业带头人（课程负责人）手写签字，学院院长审批签字可使用电子签章。

（四）除成绩单外，其他材料的签字均可使用电子签章。

（五）电子签章严格执行“谁签章、谁审核、谁负责”原则。各教学单位及专业负责人（课程负责人）须严格审核材料真实性、完整性和规范性，严禁违规签章、代签或漏签。因审核把关不严、归档材料不合规的，将依据《沈阳工学院教学事故认定与处理办法》（沈工教学发〔2026〕37号）予以处理。

四、工作要求

各教学单位要高度重视、精心组织、落实责任，确保按时保质完成本学期教学材料电子归档工作，持续提升教学管理质量。

附件：教师教学资源库使用说明

教务处

2026年7月6日

一审一校｜靳新、刘天宇

二审二校｜杨玥

三审三校｜杨秀英