为深入贯彻落实《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》，建立本科教学质量年度发布制度要求，我校需在2023年11月15日前完成数据采集工作，为了保证该项工作的顺利推进及数据采集质量，特拟定本工作方案，请各职能部门和各教学单位遵照执行。

一、组织领导

成立学院教学基本状态数据采集工作领导小组。

组  长：杨秀英

副组长：杨玥、靳新、林凯

成  员：党政办公室、人事处、教务处、学生处、资产财务处、招生就业处、创新创业中心、后勤保障处、质量管理与评估处、科技处、图书与档案馆、各教学单位负责人。

教务处负责此次教学基本状态数据采集工作的协调统筹，负责人为杨玥。

二、工作进程安排

第一阶段：学习部署阶段（9月20日-9日21日）

领导小组召开职能部门和教学单位负责人工作会议，进行数据采集工作的动员和部署。教务处分配采集人员工作权限。

各采集单位全面部署教学状态数据采集工作，并认真组织学习以下文件：

1.《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》

2.《沈阳工学院教学基本状态数据采集工作方案》

3.《沈阳工学院2023年教学基本状态数据库数据表填报分工表》

第二阶段：数据采集、填报阶段（9月22日-10月31日）

1.采集单位根据《2023年教学基本状态数据库数据表填报分工表》，按照《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明》的内容要求采集数据。

2.责任部门领导对本单位填报的数据进行数据审核，数据审核无误后需提交到系统的，提交至系统；需汇总各学院材料由教务处填报的，各学院提交纸面（签字盖章）材料至教务处，由教务处统一提交至系统。数据填报完后，填报单位需填写数据采集监控表报送教务处存档。

3.根据采集需要，有十项基础数据表格需优先填报，分别是：

表1-2、1-3、1-4-1、1-4-2、1-5-1、1-5-2、1-5-3、1-6、1-7-1、1-7-2。

党政办公室完成全校各部门“单位号”的编号工作，并负责优先填报表1-2、1-3；

人事处完成自有、外聘教工“工号”的编号工作，并负责优先填报1-5-1、1-5-2、1-5-3；

教务处完成本科各专业“校内专业代码”编号工作，并负责优先填报1-4-1（各学院填报）、1-4-2（各学院填报）、1-6、1-7-1（各学院填报）、1-7-2（各学院填报）。

上述相关报表负责部门于9月28日前完成填报和准备工作。

其他采集表格在10月31日前填报完成。

各单位负责人对本单位填报的数据进行审核，并填写数据填报确认表。

第三阶段：数据审核、修改、报送、总结阶段（11月1日-11月15日）

1.教务处对数据进行全面审核。

2.各单位结合审核结果进行数据修改。

3.教务处向评估中心提交学校数据。

三、工作要求

1.各责任部门指定一名领导专门负责数据采集工作，选派一名专人负责信息采集工作。注意各阶段工作完成时间点。

2.明确分工。明确数据录入部门，数据录入牵头部门及校领导，逐层审核，确保数据录入准确，数据录入完，填写《沈阳工学院教学基本状态数据采集质量监控表》，由数据录入部门提交此表。

3.注意数据的准确性，注意多年数据的连续性。

4.各责任部门提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。

5.数据采集工作将实行责任追究制度，按要求层层负责，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量。

6.务必注意统计时点

统计时间：分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。

学年：指教育年度，即上年的9月1日至本年的8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。（具体时间参考采集信息的时间标注）

沈阳工学院2023年教学基本状态数据库数据表填报分工表

注：分配表中黄色字体在填报内容有所调整，请各单位注意！！！

账号分配：

各教学单位、专业学院、教务处、质量管理与评估处共用账号：13201_tb_jiaowu

人事处：13201_tb_renli

党政办公室：13201_tb_xingzheng

图书馆：13201_tb_tushuguan

资产财务处：13201_tb_caiwu

学生处：13201_tb_xuegong

招生就业处：13201_tb_zhaosheng

后勤保卫处：13201_tb_houqin

创新：13201_tb_chuangxin

科技处：13201_tb_keyan

教学促进与教师发展中心：13201_tb_jsfzzx

填报网址:http://udb.heec.edu.cn