各教学单位:
为了全面摸清学校实验教学专用耗材使用管理情况,了解存在的问题,有针对性地开展推进实验教学耗材使用的规范工作及其管理办法的完善工作,根据学校教学工作安排,教务处将在近期组织开展实验教学专用耗材管理和使用情况的专项检查,现就有关事项通知如下。
一、检查内容
1.制度建设方面。重点检查教学单位针对实验教学专用耗材日常管理工作相关制度的建设情况,明确各级管理职责,明确实验耗材管理、领用、归还、损耗处置、实验废渣废液、实验动物尸体保存和处置的具体实施方案和工作流程。
2.管理流程方面。重点检查教学单位实验教学专用耗材过程管理的规范性,出入库、领取、归还、处置记录是否清晰,领取人和领取时间准确详实情况,是否存在代签代领、后补过程记录的现象。
3.库房管理方面。重点检查教学单位实验教学专用耗材库房管理的规范性,库房内库存物品信息、库存数据是否准确详实,耗材分类摆放是否整齐,是否有对应标签和台账。普通药品库、易制毒易制爆药品库是否实现精细化管理,是否指定专人负责,实验教学过程中产生的废渣、废液和实验动物尸体、培养菌类是否有专门的存放地点。
4.开展自查方面。重点检查教学单位定期开展自查和盘点工作的具体实施情况和过程材料,自查中存在问题的整改及责任人落实情况。
5.材料存档方面。重点检查教学单位针对实验教学耗材的采购、出入库、使用、处置等各类过程管理材料和存档材料的规范性。
二、检查时间
检查时间安排表
三、检查人员
参加本次检查的人员有:监事会领导、学校领导和教务处、资产财务处等部门人员。
四、工作要求
1.各教学单位要高度重视实验教学专用耗材管理工作,严格执行该项工作的管理和使用制度,落实专人进行管理,各层面管理责任清晰、分工明确,日常管理工作规范。
2.各教学单位应切实加强实验教学专用耗材的内部管理工作,进一步细化管理流程,在实验耗材采购管理、出入库管理、台账明细管理、处置管理等重要环节抓好各项工作落实。
3.各教学单位于7月25日前完成自查自纠工作,自查自纠工作报告需教学单位负责人审核签字,加盖公章后提交教务处。
教务处
2023年7月20日