根据沈阳工学院教学工作安排要求,为做好2023届本科毕业设计(论文)相关工作,确保毕业设计(论文)工作完成质量,顺利完成毕业答辩工作,现通知如下。
一、总体要求
各学院按照学校规定的各环节时间节点和要求,以质量保障为前提有序开展2023届本科生毕业设计(论文)答辩工作。毕业设计(论文)答辩成绩于5月31日前录入教务系统,二答成绩于6月4日前录入教务系统。
二、答辩形式
2023届毕业设计(论文)答辩形式采用线下答辩形式。
三、答辩时间
答辩时间:一答为第11-13周,即2023年5月8日-5月26日,二答工作于5月31日前完成。各学院根据学生论文完成情况,并结合学院实际制定详细周密的答辩工作方案。
四、答辩资格审查
1.毕业设计(论文)答辩本着质量为先原则开展,确保合法、合规、规范、公正、公开。建议各学院分两批次答辩,教师和答辩组要严把答辩资格审查关,要确保毕业设计(论文)的质量,合格一个答辩一个,毕业设计(论文)及附件材料不合格者,严禁进入答辩流程,一旦进入,将严肃处理教师。
2.已完成维普论文管理系统中各项材料的提交、论文相似度检测通过(通过维普官网查重)、指导教师、评阅教师审核通过者,可申请毕业设计(论文)答辩。
3.不按要求参加答辩者视为放弃答辩机会,成绩记0分;
五、答辩准备
1.各学院严格掌控管理系统中本届毕业论文选题、开题、提交论文、检测、评阅等环节的时间节点及完成情况。
2.原则上毕业设计(论文)检测应在答辩前一周完成,检测要求与往年保持一致,建议学生选择维普官网查重;指导教师应尽早安排毕业设计(论文)工作计划和把握工作进度,确保学生在规定的时间内完成论文检测。
3.各学院于答辩前一周将答辩安排报送教务处,并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩实施计划、答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业设计(论文)题目、答辩时间等。其中答辩小组成员应包含外聘教师或企业教师。
六、答辩具体要求
1.各学院组织做好毕业生毕业答辩的准备工作,答辩前一周各学院应将安排报送教务处,以备随时检查。
2.每个答辩小组应配有至少一名答辩秘书,答辩秘书负责协助办理答辩有关事宜;
3.按照答辩安排,答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入答辩教室,同时并做好会议记录和答辩记录;
4.答辩委员会组长宣布答辩开始,介绍答辩委员会委员并主持答辩会议;
5.学生就毕业设计(论文)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,学生陈述时间与答辩时间按《沈阳工学院毕业设计(论文)管理规定》执行。每位学生的答辩时间一般不超过30分钟,学生自述10~15分钟,提问10~15分钟。对学生自述的内容各单位应做具体要求。
6.毕业设计(论文)答辩要求着装正式,注意仪表仪态。答辩顺序由答辩小组确定。原则上学生答辩时,不能在指导教师所在的小组。确有安排困难的,指导教师应在学生答辩时回避。
7.答辩过程中,答辩秘书做好答辩记录,收集好答辩评审结果,确保答辩效果;要求详细记录所提问的问题和学生对问题的回答情况。答辩提问问题不少于3个,建议5个。所有答辩结束后,将答辩记录装订成册,由各教学单位存档。
8.答辩结束后,答辩委员会单独进行评议,对学生毕业设计(论文)的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生毕业设计(论文)答辩成绩。
9.答辩完成后,答辩秘书将学生答辩过程的图片、录音、视频资料打包提交学院,压缩包命名格式为:学院-学号-姓名,资料包含:答辩照片1张、答辩过程音(视)频录音(像)、答辩委员会表决结果录音(像)。
10.答辩结束后,学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业设计(论文),修改后的毕业设计(论文)经指导教师认可后,方可作为最终论文在本科毕业设计(论文)管理系统中提交并打印胶装,确保合格一个胶装一个;
11.未通过毕业设计(论文)答辩的学生,在对原毕业设计(论文)进行修改补充后,可以申请二次答辩。
12.答辩期间,学校将对各学院的答辩工作进行抽查。
七、其他要求
1.15-16周,各学院组织检查团队开展本轮毕业设计(论文)相关材料的审核检查,凡不合格者,一律取消毕业设计(论文)成绩,撤销毕业证书和学位证书。
2.学院自查后,教务处组织抽查,凡在抽查中发现问题者,学生取消毕业设计(论文)成绩,教师年终考核扣分,出现严重问题者,学生取消毕业设计(论文)成绩,撤销毕业证书和学位证书,教师实行一票否决。
教务处
2023年5月5日