根据省教育厅疫情防控期间有关要求和沈阳工学院教学工作安排要求，为做好疫情防控期间2022届本科毕业设计（论文）工作，确保毕业设计（论文）工作质量，顺利完成毕业答辩工作，现通知如下。

一、总体要求

在有效防控疫情、保障师生人身安全的前提下，各学院按照学校规定的各环节时间节点和要求，以质量保障为前提有序开展2022届本科生毕业设计（论文）答辩工作。毕业设计（论文）答辩成绩于5月27日前录入教务系统，二答成绩于5月30日前录入教务系统。

二、答辩形式

受疫情影响，2022届毕业设计（论文）答辩形式采用网络答辩形式。

各学院根据专业特点和学术要求，结合答辩流程，选择软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等答辩软件，推荐使用腾讯会议、微信会议、钉钉会议等网络软件，并做好视频等资料的存档。

三、答辩时间

答辩时间：一答为第11周，即2022年5月16日-5月22日，二答以及录入成绩工作于5月30日前完成。各学院根据学生论文完成情况，并结合学院实际制定详细周密的答辩工作方案。

四、答辩资格审查

1.毕业设计（论文）答辩本着质量为先原则开展，确保合法、合规、规范、公正、公开。建议各学院分两批次答辩，教师和答辩组要严把答辩资格审查关，要确保毕业设计（论文）的质量，合格一个答辩一个，毕业设计（论文）及附件材料不合格者，严禁进入答辩流程，一旦进入，将严肃处理教师。

2．已完成论文管理系统中各项材料的提交、论文相似度检测通过（通过维普官网查重）、指导教师、评阅教师审核通过者，可申请毕业设计（论文）答辩。

3.不按要求参加答辩者视为放弃答辩机会，成绩记0分；

4.学院应审核学生是否具备网络答辩条件，暂不具备网络答辩条件的学生，学院应予以帮助，确保符合网络答辩要求的学生才能准予进入答辩环节。

五、答辩准备

1.各学院严格掌控管理系统中本届毕业论文选题、开题、提交论文、检测、评阅等环节的时间节点及完成情况。

2.原则上毕业论文（设计）检测应在答辩前一周完成，检测要求与往年保持一致，建议学生选择维普官网查重；指导教师应尽早安排毕业论文（设计）工作计划和把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成论文检测。

3.各学院于答辩前一周将答辩安排报送教务处，并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩实施计划、答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩时间、使用的线上平台等。其中答辩小组成员应包含外聘教师和企业教师。

4.答辩前每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩委员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。

六、答辩具体要求

1. 各学院组织做好毕业生毕业答辩的准备工作，答辩组织流程和学术要求与线下现场答辩一致；

2.每个答辩小组应配有至少一名答辩秘书，答辩秘书负责协助办理答辩有关事宜；

3.按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录；

4.答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

5.学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间按《沈阳工学院毕业设计（论文）管理规定》执行。各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于10分钟，老师提问和学生回答不少于10分钟；

6.网络答辩要求着装正式，注意仪表仪态。答辩顺序由答辩小组确定，由答辩小组秘书提前15分通知学生做好准备并进行答辩操作测试。答辩学生务必在答辩时间提前15分钟进入线上会议室，会议号（或地址）由答辩小组秘书通知学生。

7.答辩过程中，答辩秘书做好答辩记录，收集好答辩评审结果，采集好答辩图片，全程录像，确保答辩效果；

8.答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩；

9.答辩完成后，答辩秘书将学生答辩过程的图片、录音、视频资料打包提交学院，压缩包命名格式为：学院-学号-姓名，资料包含：视频会议截图1张（所有成员在线状态）、答辩过程音（视）频录音（像）、答辩委员会表决结果录音（像）。

10.答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文在本科毕业论文（设计）管理系统中提交并打印胶装，确保合格一个胶装一个；

11.未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩。

12.答辩期间，学校将对各学院的答辩工作进行抽查。

七、网络答辩注意事项

1.网络答辩学生须配备电脑、摄像头、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件，答辩环境要求光线明亮、安静无干扰。

2.网络答辩过程中非答辩学生应禁音，有任何问题在答辩学生群联系答辩秘书。

3.网络答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为，未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频视频等相关资料。

4.参与答辩师生优先选择WIFI，通过网络视频方式进行在线答辩。

5.如果因网络等技术原因答辩中断无法进行，学院重新安排时间完成答辩。

6．网络答辩要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩。

八、其他要求

1.14-15周，各学院组织检查团队开展本轮毕业设计（论文）相关材料的审核检查，凡不合格者，一律取消毕业设计（论文）成绩，撤销毕业证书和学位证书。

2.学院自查后，教务处组织抽查，凡在抽查中发现问题者，学生取消毕业设计（论文）成绩，教师年终考核扣分，出现严重问题影响评估质量者，学生取消毕业设计（论文）成绩，撤销毕业证书和学位证书，教师实行一票否决。

九、材料提交

各学院制定2022届本科生毕业设计（论文）答辩工作方案，于5月9日前将具体实施方案报送教务处，由教务处审核备案。

      表1 毕业年级教学相关关键时间节点安排

十、毕业设计（论文）答辩工作检查

为进一步强化毕业设计（论文）过程管理，切实加强对毕业设计（论文）工作的质量监督，及时了解各学院答辩情况，保证本科毕业设计（论文）质量，教务处决定在全校开展毕业设计（论文）答辩过程检查工作，具体安排如下：

（一）检查时间

第11教学周（2022年5月16日-5月22日）

（二）检查主要内容

1.答辩组织情况

（1）答辩小组构成，应包含企业教师或外聘教师、答辩秘书，人数是否符合要求（要求不少于3人）。

（2）答辩程序的规范性。

（3）答辩场所安排：是否有良好的答辩环境，现场答辩是否具备投影设备，网络答辩是否有录像、录音等设备。

（4）是否安排专人（答辩秘书）进行答辩记录。

2.答辩秩序：是否严格按照报送时间、地点、形式组织答辩；是否能够避免学生聚集，实现一人答辩一人进入。

3.材料检查：学生任务书、论文正文、指导教师和评阅教师评语、PPT汇报等答辩前材料的完备和质量情况。

4.答辩成员的工作态度。

（三）其他要求

毕业设计（论文）答辩，是检查学生是否达到毕业设计（论文）的基本要求和目标的主要手段，旨在考核毕业设计（论文）的水平，考核学生对有关知识的掌握和理解程度，以及学生的思维与口头表达能力等。各教学单位高度重视答辩工作，严格按照《沈阳工学院毕业设计（论文）管理规定》（2019年37号）要求组织好毕业答辩和成绩评定工作，一定要坚持标准，严格要求，实事求是，公正合理，保证质量。

教务处

2022年5月4日