各教学单位：

为顺利、及时、安全发放毕业证、学位证到毕业生手中，各教学单位应结合疫情防控要求提前制定本单位毕业证、学位证发放工作实施方案，确保证书发放工作各环节闭环可控制、落实能到位、安全有保障。现将学校整体安排通知如下：

一、证书发放时间

2020届毕业生学历、学位证书发放分为两批进行。第一批发放时间为2020年7月1日以后7个作日内；第二批发放时间为2020年7月14日以后7个作日内。

二、证书发放形式

考虑疫情期间的特殊性，本轮证书发放可采用以下几种形式：

1.返校领取。本省学生本人可自行返校领取，安排校内空旷场地，确保同一时间一个学院返校人数不超过50人，学生即领即走，确保能按照抚顺的防疫工作要求开展证书发放工作。

2.EMS授权邮寄。经学生本人申请，受学生委托，各教学单位可将证书以邮寄方式邮寄至学生提供的地址，确保邮寄信息准确。

3.委托代领：本人确实不能到领取地点领取但又确实急用的毕业生，可委托家人领取。委托的领取人须携带学生本人委托书（样式可参考附件）、学生本人身份证原件和复印件、领取人身份证原件和复印件，经证书发放人审核通过后方可领取，发放人应留存上述复印件并由委托人当场签字确认。

4.定点发放。在毕业生生源较多的省市，确定具体发放时间、地点，进行小范围的统一发放，定点发放包含两种形式。

（1）本人领取：为确保每位毕业生学历、学位证书的安全，学生本人应该携带身份证原件和复印件亲自签领自己的证书，并对证书信息当场核对，确认信息无误，方可进行签字领取；

（2）委托代领：本人确实不能到领取地点领取但又确实急用的毕业生，可委托家人领取。委托的领取人须携带学生本人委托书（样式可参考附件）、学生本人身份证原件和复印件、领取人身份证原件和复印件，经证书发放人审核通过后方可领取，发放人应留存上述复印件并由委托人当场签字确认。

5.送证到家。对于生源离校较近的毕业生，可将毕业证、学位证送到家中，直接交给学生本人。

6.学校暂为保管。经学生本人申请，学校可代为保管学生的毕业证、学位证。待疫情得到有效控制后，学生可返校领取。

三、证书的回收

证书发放工作为7个工作日，未能发出的证书按流程和相关要求统一返还教学管理部，并做好返还登记手续。

四、发放要求

1.各学院院长为学历、学位证书发放工作的主要责任人，负责本院毕业生学历、学位证书发放工作的组织、实施以及管理。

2.各单位结合学校疫情防控和工作实际，组织学生分期、错时发放，尽最大努力减少人员聚集。

3.因毕业证、学位证丢失不能补，为确保安全和满足就业需要，证书邮寄领取前，由各学院组织进行证书扫描，扫描件发送给学生留存使用。

4.证书的发放应本着学生自愿的原则确定领取形式。由各学院与学生本人联系，在上述六种证书发放形式中选择，并填写确认书，确认采取何种方式领取。确认书签订后，各学院根据学生确认的意愿发放，发放后证书丢失的，由学生本人承担责任。委托代领的学生需要签订委托书，由被委托人办理并双方承担责任。

5.具体发放工作由各学院组织，根据学校总体要求制定发放工作方案，明确发放流程和具体要求，确保证书发放安全、有序、顺利。

证书的发放，是一项十分严肃的工作，它关系到学生的切身利益，学校的办学声誉、稳定和可持续发展。尤其疫情防控期间，将证书及时、准确、安全地发放到毕业生手中，更为重要。望各教学单位充分重视此项工作，认真、全面的制定本单位证书发放方案，并严格执行，保障2020届毕业生的毕业证、学位证发放工作有序顺利进行。

附件：委托书

                                                                     教学管理部

                                             学生工作部

                                              2020年6月22日